حيث أكد رئيس نادي الطلبة السعوديين في كانبرا أن الإجتماع الدوري الثاني للنادي  عقد بحضور جميع أعضاء الهيئة الإدارية للنادي وأعضاء الجمعيات المنبثقة منه   وقد تمت مناقشة بنود التقرير المالي للربع الأول من السنة المالية  2009 م  والذي تم اعتماده بالإجماع . كما أقر الإجتماع إنشاء رابطة الحاسب الآلي وتطبيقاتها بالنادي والتي سيتم إطلاقها خلال الأسابيع القادمة بالإضافة لمناقشة موضوع الجمعيات الطلابية والروابط العلمية  وتنشيطها وفق خطط علمية مدروسة تعمل على تحقيق الأهداف التي أنشئت من أجلها . كما ناقش الإجتماع آليات تفعيل الأنشطة والفعاليات العلمية والثقافية والإجتماعية والرياضية بما يعود على عموم الطلبة بالفائدة بالإضافة إلى مناقشة آليات تفعيل وإنجاح الخطة التربوية المعدة من قبل اللجنة التربوية بالنادي التي سيبدأ تطبيق برنامجها خلال الأيام القادمة . وأضاف الشواف أن النادي ناقش آليات تفعيل البرنامج التثقيفي الذي ستطلقه سفارة خادم الحرمين الشريفين لدى أستراليا ونيوزلندا الملحقية الثقافية تحت مسمى " سفراء وطن " والذي سيعقد في جامعه كانبرا نهاية الشهر الحالي وآليات عمل اللجان الطلابية العاملة في البرنامج .